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工作中如何向上司汇报,上司才能满意?向上司汇报工作的四步法

  感谢邀请,这个问题比较好,就是如何汇报的问题,这里分享一下古哥的观点,主要从三方面来谈:汇报方式、汇报内容、汇报周期;

  常见的汇报方式无非就是邮件类;微信类;口头类;在汇报工作上面一定要根据上司的风格来确定汇报方式,举例说明:如果领导年龄偏大,不喜欢用微信、QQ类汇报,一定不要用这类汇报方式,有些领导工作常年出差,邮件都看不完,少用邮件沟通,这里没有绝对的沟通方式,见机行事;

  邮件类: 汇报中使用频率较高的一种汇报方式,

  优点是:1、可以发附件,可以存档;2、可以群发;3、上司不方便的时候也可接收邮件,待方便时再看再回复

  缺点是:1、邮件超多,垃圾邮件、无关邮件造成信息负荷超载;2、邮件过敏,无法安静下来工作,几分种就提醒收到邮件

  微信QQ类:

  优点是:移动办公,手机汇报工作;

  缺点是:工作和生活分不开了,朋友圈也不敢乱发了;

  口头电话类:

  优点是:直接了当,用于紧急工作沟通;

  缺点是:经常找不到上司,或者上司不方便接电话;

  上面说了,汇报方式有邮件、微信、口头等方式,这里和上司沟通前做好相应的准备,把日常工作、重点工作、协调工作、困难工作用不同的方式分别和上司沟通,这样虽然超级麻烦,但是也可以让领导有更多的选择权。

  举例说明: 重点工作情况,邮件写好,PPT写好,然后发送,并在微信留言给领导说已发邮件了,注意查收,当面遇到领导,也要说,邮件已经发送,如不方便的话,微信也发了,可以直接查看;

  日常工作

  这类工作不必天天汇报,简单说一下就行了,不能不说,不然领导可能以为你工作很轻松呢

  重点工作

  这个是重点汇报的,一定要汇报进度,完成百分比,及当前状态(正常、风险、延期),推荐用项目管理方式汇报

  协调工作

  这类工作是需要多部门,或者需要领导出面才能协调的工作,一定要汇报,协调工作有时候自己一个人跑断腿也办不了的事情,可能领导一个电话就搞定了

  困难工作

  这类工作是自己真提完成不了,需要领导直接帮助的,一定要敢于说,寻求帮助,不要等到工作快要截止的时候才说,领导最不满意的就是,等到无可挽回的时候,才知道下属的困难,这也是工作汇报中常见的问题,所以一定要避免。

  让领导满意最好的方式就是从汇报周期上下手,让领导知道你在做什么?做得怎么样?进度如何?方向是否正确?能否按目标按时完成?所以按以下方式的汇报古哥认为能够让大部分领导满意;

  日报

  汇报一天做了什么?实在不知道写什么,就写今天做得最重要的三件事情或者最不想最做的三件事情;

  周报

  汇报一周做什么?实在不知道写什么,就先把这周你参加的会议全部写上去,这些会议解决了什么问题,达成了什么共识等,再把领导交待的五件最重要的事情写上去。

  月报

  汇报一个月做什么?实在不知道写什么,把部门KPI的指标一条条对应写上去,然后分解,你做了什么,你解决了什么?

  模板有,古哥自己写的一个模板,一直非常好用,效果如下:

  内容已经删减,供参考 ,这里内容写好后,可以自动同步月计划

  这个是万年日历,可以变化的

  总结:工作最重要的还是配合领导做汇报,根据领导风格来汇报,不断的磨合,领导之以能够当领导一定有原因的,让领导满意,领导将来就有机会给你,所以汇报好,一定要记住都是领导的功劳!都是领导的功劳!都是领导的功劳!

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  我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。

  上司对你的汇报是否满意,根本上决定是否汇报清楚了你目前的核心工作,以及你对现在工作的经验教训是否总结到位,对未来工作的思考是否透彻。

  好的汇报简单公式:满意的汇报=清晰的主题?实实在在的结果?有深度的思考。

  清晰的主题。一个国家,一个组织,一个部门,一个职场上的个人,在一定时间段里都有自己最核心的工作,这个核心工作也就是这个阶段的主题工作,也是某个时间段的中心工作。它的意义要么是一切工作的中心,要么统领全局工作,要么是发展的战略方向。比如,中国带领全国人民有两个100年发展战略目标,而每五年又有清晰的发展规划,包括发展主题、任务目标、步骤等。作为个人同样如此,在个人所负责的工作中不仅每年要有自己明确的工作主题,而且每天都要有自己的重点工作,这个重点工作区别于日常例行的一般基础性工作。比如,你是一位文案文员,满足日常文案起草与发文,上传下达,请示汇报等是你的基础性和例行的工作,谁来做都必须做这些工作,但是,你在新的一年如何把现有公司各种管理制度进一步优化升级,或者如何使自己的工作由五段秘书水平上升提高到七段甚至更高水平,或者如何培养一个得力助手而让自己更上一层楼等是你的工作主题,也是突破于自己过去工作的内容和水平,也是突显于同等岗位和职位的他人工作的内容和水平。

  实实在在的结果。无论是个人工作还是自己负责的单位工作,无论是月度工作还是年度工作,向领导汇报时都要有实实在在的结果。这个结果就是围绕核心工作而作出努力取得的成果。但是,我们在汇报工作时常常把理论当结果,把想法当结果,把计划当结果,把例行基础性工作以流水账形式统计起来当结果,把领导讲的话当结果,甚至把牢骚当结果,更有甚者把工作汇报做成给领导讲理论课。

  真正的结果主要是围绕核心工作目标而奋斗后达成的结果。如果是营销,你的结果更直观,可能是卖出去多少货,如果你刚刚接手一个人才薄弱的新团队,那么你这个季度工作重心可能是打造团队,你的工作结果就是团队管理上取得的成绩,比如搭建了五人骨干撑起的团队等。

  有深度的思考。思考主要是指对过去工作进行分析,和对未来工作的思考。对过去工作的分析,就是总结经验和吸取教训,比如分析每个数据背后的含义是什么,每个成功的案例又意味着什么,没有把任务完成原因是什么,需要上级单位和领导的帮助什么,自己该如何改进等。对未来思考,主要是指针对未来新任务目标如何规划,如何落实,步骤是什么,可预见的困难是啥,如何做好应对预案等。

  总之,清晰的主题反应你的工作不盲目,不是胡子眉毛一把抓,善抓重点;实实在在的结果说明你工作务实有效,不浮夸;思考有深度,说明你工作踏实深入,善于思考,善于总结,有改进意识和能力,个人发展潜力较大。

  下级每次向上级领导汇报工作,都有三层意义:①“事”的信息传递;②“人”的自我表现;③“关系”的巩固维护。目的是“当下获得工作认同、未来获得升职加薪或提携推荐的机会”。

  我们设身处地站在上级领导的角度思考:别人向你汇报工作,你会怎么想?

  当下级身处领导的角度看问题时,从“事”的问题与解决方案上,让上司满意的答案就应运而出了。其就是:

  蒙牛创始人牛根生先生有个著名观点广为领导者推崇:

  有德有才、破格重用,有德无才、培养使用;有才无德、限制录用,无德无才、坚决不用。

  事是针对个人能力的体现,人是针对个人品质德行的体现。

  汇报“事”体现的是“才干”,汇报过程中的交互表现体现的是“品德”。

  如上图①和②,马云对金庸先生或蹲、或躬身,可见人品素养!这也算是职场智慧。

  姜是老的辣、酒是陈的香,情是旧的好!

  既然汇报工作是下级对上级增进感情的机会,也就要充分利用机会达到目的。

  “长江后浪推前浪”,没有一位领导者不明白这个道理。

  领导还是你上司时,通常都能给予你“事”解决方案的指导。既使你的方案是完美无缺,最好还是请教一下领导的意见。说不定会有意外的灵感!

  当然,谦卑才能得人缘,感恩才能得助力!

  下级与上司通过汇报增进感情,也不能用力过猛成奴颜婢膝!有礼有节、张驰有度、不要让领导有心理负担是核心。

  如上图,马云对金老的谦卑,换来金老对风清扬的助力。

  让领导满意的工作汇报,谨记3点:

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  欢迎给予指正意见或讨论……

  谢悟空邀请!

  工作中如何向上司汇报,确实是一门学问,如何汇报才能让上司满意呢?分享几点我的看法:

  职场中,很多人在拿到领导下发的工作任务后,就开始按照自己的想法开始执行,在此期间无论遇到任何问题和困难,都自己想办法解决,怕给领导添麻烦,或者害怕领导小看自己的能力。

  最终,把任务完成后,呈交给领导,换来一句"不错,好样的"!

  你以为领导会因此高看你一眼吗?真的未必,因为信息是不对称的,他不知道在此期间你所有的付出,或许会以为这件事情对你而言就是小菜一碟呢!

  还有一种人,因为在任务执行过程中,遇到了各种困难,已经预测到可能延期,但是就是不汇报,等到真正延期以后才反馈。这个时候,等来的就是一顿臭骂,搞不好,从此不再重用你。

  那些聪明的物流人,是怎么做的呢?

  他们首先基于领导所布置的任务,确认一下自己理解的是否正确,同时,搞清楚最晚什么时候交付。回去以后制定这项任务的工作计划,包括完成这项任务需要做好哪几项具体工作,计划什么时候开始,什么时候完成,涉及到的资源以及相关的预算等。

  然后,拿着这份计划,向领导汇报,让领导清楚这件事情他将如何完成,如果领导给出了意见,就将意见更新到计划中。

  工作计划,就相当于任务的执行者给领导了一张画布,他不必每次都追问你任务完成情况,只需要关注你在规定的时间段内是否完成具体的那项工作。

  在执行过程中,不管进展的是否顺利,任务的执行者都会定期向领导汇报工作的完成情况,让领导随时掌握任务的进度。同时,也让领导到看到了在此期间,任务的执行者所付出的各种努力。

  把决定权给领导在执行中,难免会遇到突发的状况。很多人在汇报工作的时候,总是惹领导不满意,为什么呢?因为你不是在汇报,你是在请教,让你的领导告诉你这个问题怎么解决。

  《谁背上了你的猴子》中,作者把工作和难度比喻成猴子,其中有过这样一句描述:

  你没有想清楚就去跟老板商量,你就是在把猴子从肩膀上扔到了老板身上,相当于说,你在给老板安排工作。

  仔细想一想,老板需要的员工是来解决问题的,而不是把问题仅仅列出来就万事大吉.

  能看到问题一点都了不起,看到并提出解决方案的人才更厉害。

  那些聪明的职场人,在汇报问题之前,会准备出来2至3种解决方案,让领导做选择。方案包括最可行的、最大胆的和最保守的,并提前衡量每个方案的利弊。

  以上回答,仅供参考,希望对你有所帮助!

  我是一个物流人,专注于物流和职场,有专业、有温度、有能量。

  关注@物流者说,希望在成长的路上,能助你一臂之力!

  如果觉得这个回答不错,帮我点个赞吧!

  在职场中自然少不了要跟领导汇报,但是如何汇报才能让领导满意,在这一点有不少人陷入了误区:

  有的人平常只知道埋头苦干,以为自己做的事情领导都能看在眼里,到最后可能把自己累个半死也没有什么收获;

  有的人非要等到事情有把握了再去汇报,这也是不恰当的,因为这有可能会错过很多机会...

  总之,跟领导汇报工作也是一门“技术活”,想要让领导满意,你最好做到下面三点:

  汇报过程中,时机的掌握非常重要。

  市场信息转瞬即逝,工作中有不少职场人为了尽量不犯错误,所以没有事先意识,宁愿等到这件事情有十足的把握,确保自己不会在领导面前“翻车”了,他才会去汇报。但最终的结果就是很有可能就会失去宝贵的机会,让竞争对手抢夺了先机。

  而另外一些人则为了在领导面前表现,为了突出自己的成绩,在时机还未成熟前就夸下海口,这有可能给领导留下急功近利的印象。

  因此汇报的时候一定要关注整个工作的最新进度,既不能过早也不能过晚,在最合适的时机切入才是最稳妥的方法。

  因为本身的精力和时间有限,所以领导最讨厌的就是下属汇报了一大堆,结果什么重点也没有说到,白白浪费了时间。

  在汇报前,我们就要做好预习的功课,至少要把自己准备汇报的东西提前看一遍,并且梳理好主要和次要部分,针对重点部分给予倾斜,次要部分根据关键词简要叙述就行。

  切记一上来就讲一大推,浪费领导的时间就是在浪费公司的效益。如果时间有的多的话,可以在下面提前演练一下。

  有的人把跟领导汇报当成一项任务,汇报完了就没事了。

  但真等领导听完后,你会发现领导会不断地抛出一些问题,而这个时候如果你一问三不知,那么领导就会怀疑你是在敷衍工作。

  优秀的职场人不仅知道汇报的重要性,他还清楚一定要带着问题和解决方法去汇报,比如关于整个项目中目前出现的问题哪些是可以自己解决的?哪些是必须要依靠领导才能解决的?自己的解决措施有哪些?这些都是需要你在事先就想好的,这样你就可以给领导留下一个会独立思考的好印象,而领导最喜欢的就是这样的员工。

  以上,希望对你有所帮助。

  欢迎关注@焱公子,十年500强,专注写职场,每天与你分享职场干货与成长心得。

  时间有限,我们不扯闲篇了,直接进入主题。

  工作中想上司汇报工作,只要记住这“六个字”,就能让上司满意。

  第一,主动。

  向上司汇报的工作,一定是涉及上司所关心的工作问题,涉及上司布置的工作任务。让上司满意的工作汇报,本质上其实就是要满足上司的需要。有些人在接到上司布置的工作任务之后,就杳无音信,要么就是打算在工作全部完成之后一次性汇报完毕,或者总是等待上司跟在后面追问才提供工作进展的信息。这些都会让上司感到不安。上司的工作一旦布置下去,或者日常的工作一旦启动,上司最想知道的就是工作的现状和现在的进展情况。所以,不要等上司被动地询问、追问,一定要在他心急的时候主动进行汇报。汇报的形式多种多样,它可以是邮件,也可以是即时通讯(如微信、QQ、钉钉等),也可以是电话。能够主动进行工作汇报,是让上司对工作汇报满意的基础。否则,汇报工作的内容再完美,他的“满意度”也会打个问号。

  第二,及时。

  上司需要“枕头”的时候,就要马上递过去。汇报的及时性解决的是“挽回”的余地。有些职场人在工作中遇到问题的时候,不好意思打扰上司,或者不敢叨扰上司,于是就把问题藏着掖着,抱着侥幸心理期盼这问题能够自动消失。有些问题是不可逆的,一旦错过解决的机会,问题就无法挽回。所以,工作中遇到问题或者困难的时候,一定要在第一时间汇报给上级,以便能够及早从上司那里得到帮助。一定问题发展到不可收拾的时候,再怎么汇报,上司也不会满意,甚至会遭致他的怒气。及时反映工作情况,及时反映工作问题,尽管可能会让上司觉得你“无能”,但总比问题发展到不可收拾的时候再汇报要好得多。

  第二,连贯。

  一项工作、一个项目、一个任务,总是分成若干个阶段完成的。在向上司汇报工作时,要不总是一下子“跳到”现在这个点上汇报,而要进行连贯性汇报,让上司能够听明白。上司的管理范围比较宽,向他汇报工作的人也不止咱一个,他不一定能够对每个项目、每个任务都记得那么清楚,所以从“中段”直接进行汇报,会让上司措手不及,听不明白,有时候又碍于面子不好意思问下属。所以汇报要有连贯性,对以前的进展可以先做简单的介绍,再切入汇报的主题。在主题汇报结束后,要对下一步工作的策略、方法、时间节点、负责人做一个简单的介绍,把项目或任务作为一个整体“画成”一个完整的“画面”给上司,让上司对项目或任务的进度有清晰的记忆和了解。

  小结:从“技术层面”来讲,向上司汇报工作能够做到以上六个字,就完全可以让上司满意。至于汇报的能力,比如自我表达的能力、逻辑能力、汇报的态度、完成任务的能力,那属于通过长期的锻炼和实践才能培养的实力。向上司汇报工作,如果自己都表达不清楚,该完成的都没有完成,无论通过什么方法,让上司满意就是一句空话。拿不出干货,就别谈用汇报让上司满意。正如派你去拿下一个阵地,你大败而归,再怎么汇报,上司也不会满意。以上六个字,是基于有“干货”而说的。没有干货,都是水分,无论怎么汇报也没法让上司满意。

  工作中如何向上司汇报上司才能满意?这个问题我有体会,现记录在此,供大家参考。

  领导一般都忙,他没有时间听我们的长篇大论。这就要求我们在汇报工作之前,必须斟酌如何在尽可能短的时间内,把事情说清楚。口头难以表达清楚时,还要备好文字汇报材料。

  汇报工作的内容,必须实事求是,切忌不要增添个人感情色彩。重要的事情要说到位,既不能添油加醋,又不能有意隐瞒。既不能报喜不报忧,又不能报忧不报喜。对一些自己不太清楚的问题,事前要了解清楚并核对准确。

  有时候,领导会就你汇报的事情,征求你的看法。这时候,事先准备就十分必要了。属于请示性汇报,自己还要有自己的建议。建议的方案最好是三个,最少也要两个。并要想清楚自己的判断依据和各个方案的优劣。

  哪些是急事,必须马上汇报。哪些事情可以从长计议,就需要讲究时机。领导休息时间,领导心情不好的时候,领导特别忙的时候,都是尽量不要打扰的时候。除特殊情况,汇报之前最好预约。

  总之,汇报工作也有技巧,把握了以上四点,然后自己慢慢加以摸索总结。不同的领导可能喜欢不同的风格。值得注意的是,向领导汇报工作,千万不可随意,也不可将问题抛给领导,自己的判断和解决方案都很重要。一开始,可能效果不理想,注意培养分析判断,提高综合能力,慢慢就会好起来。山西1哥认为,这对提高自己的能力和水平非常有帮助。

  直接进入主题。

  将一件工作分为事前、事中和事后三个阶段,每个阶段都应该做工作汇报,而汇报应遵循的原则:给领导做选择题而非问答题。

  1、事前汇报

  这个阶段主要明确两件事:

  ①向领导请示,了解并确定工作要达成的目标和考核方式;

  ②向领导说明,自己做这件事情的计划,取得领导的意见。

  2、事中汇报

  这个阶段主要是明确两件事:

  ①这件工作的进展,是否按计划执行,执行的结果如何等;

  ②明确自己计划推进方向无误,以便继续按此计划推进。

  3、事后汇报

  这个阶段也是表达两件事:

  ①工作完成的结果汇报;

  ②本次工作的经验得失总结。

  在上述三个阶段汇报过程中,要以选择题的方式表达,切勿采取问答题方式。

  即,每个问题要给领导几个备选方案,以及说明每个方案的好坏和原因,让领导做选择题。领导找我们是解决问题,而不是不断给领导提问题,若这样,领导需要我们做什么呢?我们的价值何在呢?

  向领导汇报工作要分清楚几种情况:

  1,阶段性(也是常规性)的工作汇报,目的是要领导掌握工作进度,同时体现自己积极反馈的良好工作态度。

  这种类型的工作汇报,需要言简意赅,不要啰嗦,占用领导太多时间,也无需太过频繁反馈,给人职场“愣头青”的负面印象。

  2,重要节点(环节),有必要让领导知道关键信息的汇报,目的是让领导掌握关键点,以便更好的决策和组织资源。

  需要注意场合,不能在领导急匆匆等着出门办事的时候汇报,因为这个时候即便领导告诉你他知道了,后来还是有可能忘记。如果你能在合适的场合,清晰的表达关键信息,并且留有和领导讨论互动的时间,效果更佳。

  3,工作进展到一定阶段,但是还存在一些问题,甚至是自己吃不准,缺乏足够把握的事项,需要向领导汇报,关键目的是获取领导的指导意见与点拨,降低工作中的风险。

  这个时候十分关键,汇报的得当,有可能将领导“转变”为“导师”。一个被领导悉心“点拨”的下属和其他普通下属,领导会更加期待你的表现,找准合适时机寻求领导的帮助,既是工作的需要,也是谋求职场发展的需要。

  明白了以上汇报的区别,相信你能充分的做好工作汇报的准备,祝你成功!

  感谢平台邀请。

  若要想知道如何汇报上司才满意,首先应清楚上司不满意的是什么?

  1.上司首先不满意的是下属根本不汇报或是汇报不及时。

  职场中确实有这样一部分员工,领导布置的工作也好,自己履职的工作进度也罢,只要领导不问、不催,就不会主动去汇报。这是领导最不满意的,不管干的好坏,跟领导汇报一下怎么了?

  还有一部分员工的做法是,能够去向上司汇报,但每次汇报的都不及时,或是问题、或是结果都出来几天了,才去汇报。如果领导真需要这个结果去做相应的重大决策,相信“黄花菜都凉了”。

  2.领导不满意下属在汇报时仅仅带着问题来,没有对策或方案供其选择。

  纸箱客在回答问题时曾多次说过:汇报进程讲节点,汇报结果讲数据,汇报问题讲方案 。可是偏偏有部分员工眼睛里只有问题,你如果问他:你对这个问题怎么看?他一般情况下就是摇摇头说:没想过,我也不知道怎么办?如果是这样,上司岂会满意?

  3.领导不满意“找理由”的汇报。

  有的员工在工作出了问题之后,不是积极的想办法去补救,尽量减少问题的影响,而是在汇报时找理由,按照俗话讲就是先把自己“摘干净”。错误都是别人的,跟自己没关系。这样做既不能解决问题,反而会使问题扩大化。

  4.领导不满意不以事实为依据,夸大成果,邀功请赏的汇报。

  部分员工在工作完成之后,对于工作结果进行“粉饰”,目的是引起上司的注意,并且为自己晋级加薪铺路,殊不知这种行为恰恰是上司反感的,这样的做法就是“搬起石头砸自己的脚”,谁痛谁知道呀!

  如何汇报上司才会满意呢?

  1.上司亲自布置的工作或任务完成后及时汇报。

  一般上司安排的就是他所关心的,如果能够在规定的时间内保质保量的完成,就一定要第一时间进行汇报,领导一定会满意的。

  2.对于时间节点比较长的工作项目,作为下属一定要进行中间阶段性汇报,比如以3天或者每周汇报一次。

  中间汇报的作用是:一方面让领导知道你一直在做这项工作,没有因其他事项影响这个项目的进展;另一方面就是避免跑偏。因为项目时间长,如果省略了中间汇报环节,等到项目终了再去汇报,如果出现结果不符合预期,复盘再来一次的成本那可是相当的高呀!

  3.工作完成过程中发生了意外,导致工作延缓或停滞,一定要及时汇报(记得也要带着想法和方案)。

  工作中出现意外或变化是正常的,如果应对的好,就能在一定程度上规避变化所带来的的影响。前提是必须要进行汇报,一方面是让你的上司第一时间知道,并有所准备,避免措手不及;另一方面可根据下属所提建议、方案或上司的决策部署下一步的工作。

  隐瞒不报是职场人重大错误之一。

  4.工作计划一般是置前计划,出现考虑不周是正常的,如果需要中间变更输入信息(时间、材料等)或输出结果,就必须及时向上司汇报。

  俗话说:百密一疏。我们都不是神仙,无法预测工作实施过程中是不是有什么情况会影响计划的执行,一旦出现,需要变更的时候,不必担心上司会批评,只要是现实存在、是真实的,上司一定会满意,也会同意的。

  希望纸箱客的回答会给提出带来启发和帮助。

  感谢阅读,关注纸箱客,可进行进一步交流,相互提高。

  

工作中如何向上司汇报,上司才能满意?向上司汇报工作的四步法

  

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